Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan koleksi serta memastikan kesesuaian antara data koleksi dan kondisi fisik bahan pustaka, Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III melaksanakan kegiatan stock opname koleksi yang berlangsung mulai 16 Desember 2025 hingga 27 Februari 2026. Kegiatan ini dilakukan secara menyeluruh oleh tenaga perpustakaan dengan melakukan pengecekan langsung terhadap koleksi yang tersedia di rak.
Stock opname dilakukan dengan cara memeriksa dan mencocokkan seluruh koleksi yang ada di rak dengan data bibliografi yang tercatat pada sistem otomasi perpustakaan. Proses ini meliputi pengecekan keberadaan koleksi, identifikasi kondisi fisik bahan pustaka, serta penataan ulang koleksi agar lebih rapi dan mudah diakses oleh pemustaka.
Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan stock opname ini adalah untuk memastikan akurasi data koleksi perpustakaan, mengetahui kondisi aktual bahan pustaka, mengidentifikasi koleksi yang hilang atau rusak, serta mendukung tertib administrasi pengelolaan koleksi. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi dasar dalam pengambilan keputusan terkait pemeliharaan, pengembangan, dan evaluasi koleksi perpustakaan.
Salah satu pustakawan Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah penting dalam menjaga kualitas layanan informasi di perpustakaan. “Melalui kegiatan stock opname, kami dapat memastikan bahwa koleksi yang tersedia benar-benar sesuai dengan data yang ada di sistem. Hal ini sangat penting agar pemustaka dapat menemukan sumber informasi yang mereka butuhkan dengan lebih mudah dan akurat,” ujarnya.
Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III terus berkomitmen untuk meningkatkan tata kelola koleksi secara profesional serta mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat bagi seluruh civitas akademika.
-M-